Tradiciškai erdvinė informacija buvo surenkama naudojant popierinius žemėlapius. Tokiu būdu renkant informaciją duomenis reikia sužymėti popieriniame žemėlapyje, o vėliau grįžus į ofisą visus sužymėtus duomenis suvesti į GIS arba CAD sistemą. Įvairūs patikrinimai dažnai atliekami naudojant popierines ataskaitų formas, kurios užpildomos vietoje ir po to grįžus į ofisą suvedamos į duomenų bazę. Toks pakartotinis duomenų suvedinėjimas yra ne tik brangus, bet ir pavojingas dėl atsirandančių klaidų pakartotinio įvedimo metu. Kai kurios organizacijos pradėjo keisti popieriniais žemėlapiais pagrįstą darbą, juos pakeisdami aplikacijomis mobiliuosiuose prietaisuose. Dažnai tokiam spendimui yra įsigyjama daugybinė (arba universali) aplikacija. Tokios daugybinės GIS aplikacijos generalizuoja programos funkcionalumą taip, kad jas galima būtų pritaikyti kuo įvairesniems darbams atlikti. Pasirinkus tokį sprendimą reikia atlikti analizę, kaip atlikti savo konkrečius darbus naudojant aplikaciją, kuri buvo sukurta visiems atvejams. Taip pat reikalingas darbuotojo, kuris naudosis šia aplikacija, sudėtingas paruošimas, bei aplikacijos palaikymas. Daugybinės aplikacijos dažnai reikalauja, kad duomenys būtų naudojami tam tikru formatu, dėl ko tenka juos konvertuoti kiekvieną kartą pasiimant ir vėl įrašant atgal į duomenų bazę.

Naudojant ArcGIS Server Mobile technologiją galima sukurti mobilias GIS aplikacijas, kurios yra suprojektuotos specifiniam uždaviniui ir kurios sinchronizuoja visus pakeitimus tiesiogiai su geografine duomenų baze. Tokios į uždavinį orientuotos aplikacijos nereikalauja papildomo personalo apmokymo (arba kartais reikalauja nelabai sudėtingo apmokymo) ir gali naudoti darbuotojams įprastą terminologiją. Tokios aplikacijos funkcionalumą galima plėsti arba keisti, pasikeitus darbo uždaviniui.